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江汉供应“五突出”推进科学采购供应

2010-12-17 来源:石油机械网责任编辑:佚名 浏览数:1714 石油机械网

核心提示:|在“比学赶帮超”活动中,江汉油田供应处按照科学理性采购的要求,不断改造传统采购业务管理,突出绩效考核、库存结构、采

       在“比学赶帮超”活动中,江汉油田供应处按照科学理性采购的要求,不断改造传统采购业务管理,突出绩效考核、库存结构、采购分析、业务公开和价格变动五个方面,使物资采购供应更加科学。

    突出绩效考核,强化管理手段。制定出台了《江汉油田物资供应管理绩效考核办法》,对各单位的物资供应管理体制建设、需求计划管理、业务公开、物资供应管理制度建设、基础工作、仓储管理、废旧物资管理等情况实施考核评价;对需求计划达标率、供应商管理达标率、框架协议采购率、储备管理达标率、采购资金节约率、网上采购率、保证供应程度等量化内容进行单项打分,实行季度通报,年度考核,并与经济责任制挂钩,强化了管理。

    突出积压管理,优化库存结构。一方面把好入口关,通过运用科学采购的方式,与企业签订框架协议,加大代储代销力度,规避积压风险,从源头上控制积压物资的产生。另一方面加大出口量,积极开展积压物资处置,将积压物资指标细化分解到全处各业务科室,定期召开积压物资处置专项会,加强与使用单位和相关部门的沟通对接,积极与供应商交流协调,采取同类代用、调剂串换、厂家原价回购的方式减少了积压库存。

    突出采购分析,提升专业水平。按照安全供应、及时供应、经济供应的价值取向,持续推行总成本最低、性价比最优的科学理性采购,加强采购分析,努力将采购工作向策略型、管理控制型上转变。具体从“纵横内外”四个方面多渠道、多方位收集采购物资信息:即坚持从设计、用户和施工等单位纵向收集信息;坚持从兄弟油田物资供应部门横向收集信息;坚持从油田内部各单位物资供应部门收集信息;坚持从外部市场调研和供应商考察研究上收集信息。同时每月坚持开展市场商情和采购策略的分析研究,从“时质量价”四个方面多层次、多角度分析信息:即对收集到的信息,通过分析比对及时供应、质量保证、产能满足和价格优惠等条件,优化制订出科学的采购策略和方案,有效地控制供应风险,提升物资供应专业化管理水平。

    突出业务公开,推行阳光操作。按照油田关于开展业务公开工作实施方案和网上巡视的要求,本着规范、公开、透明的原则,认真做好一般物资采购业务公开工作。网上累计公开条目数2643条,公开总金额7.22亿元。在业务检查方面,坚持普查与抽查相结合,全面核查合同文本、采购依据、价格确定、审批手续、谈判记录等相关资料,确保原始台账资料与网上公开信息合法合规、对应无误。同时,组织有关供应业务管理人员,下发《抽查通知单》,每周选取1-2笔网上公开的一般物资采购业务进行抽查,抽查了清河采油厂、天然气处、坪北经理部、盐化工总厂等5个单位,累计抽查22次,抽查总金额265.4万元。

    突出定价管理,推行价格变动机制。受国内外经济波动的影响,近两年主要原材料如钢材、有色金属等价格不断变化,物资采购价格谈判频繁进行,既加大了业务工作量,又增加了价格控制的风险。为了减少频繁谈判、加快业务处理速度,方便采购价格制定,通过市场调研和信息分析,积极开展对主要、大宗物资价格的分析和预测,结合价格模型、价格公式、价格计算表、产品成本核算法等基础研究手段,确定了抽油杆、变压器等9类物资的价格变动机制。每个月对其原材料价格实行动态监控和定期调整并由此确定物资价格。通过推行价格变动机制,减少了谈判次数,加快了工作进度,使价格控制由日常操作型向研究管理型转变,谈判次数较上年同期下降了113次。
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